İnşaat ruhsatı ve tapu fotokopileri eklenir. Mimari projeye bağlı olarak inşaat mahallinde kontrol yapılır. Projeye aykırı bir durum yoksa SSK ve VERGİ DAİRESİ'nden ilişik kesme belgesi alınır. Takiben Belediye Yapı Kullanma Servisi tarafından verilecek olan form, Belediye birimlerinden Fen İşleri Müdürlüğü, Emlak Vergi Müdürlüğü, Gelir Müdürlüğü, Su İşleri Müdürlüğü, Su Gelirleri Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Müdürlüğü, İtfaiye Müdürlüğü, Makine İkmal ve Bakım Müdürlüğü ile Türk Telekom A.Ş. ve İl Sağlık Müdürlüğü'nde onaylattırılır. Projelerinde varsa sığınak raporu istenir. 1 Nisan 2002 tarihinden sonra alınan esaslı inşaatlardan Bayındırlık ve İskan Müdürlüğü veya özel laboratuarlardan beton numune raporu istenir. Bu işlemi müteakip Yapı Kullanma İzin Belgesi verilir. Alınacak olan bu belge ile su ve elektrik abonelikleri, kat mülkiyetleri işlemleri yapılmaktadır.
     Yapı Kullanma İzin Belgesi alınacak binanın ortak alanlarının ve daire içlerinin tamamen bitmiş olması gerekmektedir ( Ortak Alanlar: sığınak+odunluk+asansör+yangın merdiveni+çatı vb.).Ortak alanları tamamen bitmiş binanın her katı tek başına Yapı Kullanma İzin Belgesi alabilir.